Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în afaceri administrative
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în afaceri administrative dedicat și organizat, care să sprijine funcționarea eficientă a departamentului administrativ al companiei noastre. Această poziție este esențială pentru coordonarea și gestionarea activităților zilnice, asigurând un flux de lucru optim și suport pentru toate echipele implicate. Specialistul va fi responsabil pentru administrarea documentelor, comunicarea internă și externă, precum și pentru implementarea procedurilor administrative care să susțină obiectivele organizației. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra în echipă, precum și experiență în utilizarea diverselor programe software de birou. De asemenea, este important să fie proactiv, să gestioneze eficient timpul și să poată rezolva problemele administrative cu promptitudine și profesionalism. Acest rol oferă oportunitatea de a contribui semnificativ la buna funcționare a companiei și de a dezvolta competențe valoroase în domeniul administrativ.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor oficiale ale companiei.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor interne.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date administrative.
- Asigurarea comunicării eficiente între departamente.
- Suport în pregătirea rapoartelor și documentației necesare.
- Monitorizarea respectării procedurilor interne și a politicilor companiei.
- Gestionarea arhivei și a documentelor fizice și digitale.
- Coordonarea activităților de aprovizionare și logistică internă.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipele de proiect.
- Participarea la îmbunătățirea proceselor administrative existente.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul administrativ sau echivalent.
- Experiență relevantă în domeniul administrativ de minim 2 ani.
- Cunoștințe avansate de operare PC și pachete software de birou.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în muncă.
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea activităților administrative?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a respecta termenele limită?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă?
- Ce programe software de birou utilizați cel mai des?
- Cum gestionați comunicarea între diferite departamente?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în domeniul administrativ?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
- Aveți experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce așteptări aveți de la această poziție?
