Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по логистике и управлению расходами на поездки
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по логистике и управлению расходами на поездки, который будет отвечать за координацию всех аспектов деловых поездок сотрудников, включая бронирование транспорта, проживания, а также контроль и оптимизацию расходов. Эта роль требует высокой организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними партнёрами.
Основной задачей будет обеспечение бесперебойной логистики командировок, соответствие корпоративной политике и максимизация экономической эффективности. Специалист будет работать в тесном сотрудничестве с отделами бухгалтерии, закупок и кадров, а также с внешними поставщиками услуг, такими как туристические агентства, авиакомпании и гостиницы.
Кандидат должен обладать отличными аналитическими навыками для оценки и оптимизации расходов, а также уметь использовать специализированные программные решения для управления поездками и отчетности. Знание международных стандартов и визовых требований будет преимуществом.
Мы ценим инициативность, способность к быстрому принятию решений и умение работать в условиях многозадачности. Если вы стремитесь к развитию в области логистики и управления корпоративными расходами, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация деловых поездок сотрудников
- Бронирование билетов, гостиниц и других услуг
- Контроль за соблюдением корпоративной политики по командировкам
- Анализ и оптимизация расходов на поездки
- Ведение отчетности и подготовка аналитических данных
- Взаимодействие с поставщиками туристических услуг
- Обеспечение своевременного оформления виз и других документов
- Поддержка сотрудников в процессе поездок
- Разработка и внедрение процедур по управлению поездками
- Обработка запросов и решение возникающих проблем
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области логистики, туризма или экономики
- Опыт работы в сфере организации поездок от 2 лет
- Знание систем бронирования и управления поездками
- Уверенное владение Excel и другими офисными программами
- Аналитические способности и внимание к деталям
- Хорошие коммуникативные навыки
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и организованность
- Знание визовых и миграционных требований
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации деловых поездок?
- Какие системы бронирования вы использовали ранее?
- Как вы контролируете и оптимизируете расходы на поездки?
- Бывали ли у вас случаи срочной организации поездки? Как вы справились?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг?
- Какие документы вы обычно готовите для командировок?
- Как вы решаете проблемы, возникающие во время поездки сотрудника?
- Какие меры вы предпринимаете для соблюдения корпоративной политики?
- Как вы ведете отчетность по командировочным расходам?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
