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Title
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Senior
Description
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We are looking for un Asistente Administrativo Senior altamente capacitado y experimentado para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral y eficiente a los ejecutivos y gerentes de alto nivel, asegurando que todas las operaciones administrativas se realicen de manera fluida y efectiva. Este rol requiere una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.
El Asistente Administrativo Senior desempeñará un papel clave en la coordinación de actividades diarias, gestión de agendas, organización de reuniones y eventos, preparación de informes y documentación, así como en la supervisión de tareas administrativas generales. Además, será responsable de mantener una comunicación efectiva con diferentes departamentos internos y externos, asegurando que todas las solicitudes y consultas sean atendidas oportunamente.
Entre las responsabilidades principales se encuentran la gestión eficiente del calendario ejecutivo, la organización de viajes y alojamiento, la preparación de presentaciones y documentos importantes, y la supervisión de proyectos administrativos especiales según sea necesario. El candidato seleccionado deberá demostrar una capacidad excepcional para resolver problemas, tomar decisiones informadas y trabajar de manera autónoma con mínima supervisión.
Buscamos a alguien que posea una sólida experiencia previa en roles administrativos similares, preferiblemente en entornos corporativos o empresariales. Es esencial contar con habilidades avanzadas en el manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión administrativa. Además, se valorará positivamente la experiencia en la gestión de bases de datos, elaboración de presupuestos y control de gastos administrativos.
El candidato ideal deberá tener excelentes habilidades interpersonales y comunicativas, tanto escritas como verbales, y ser capaz de interactuar eficazmente con personas de todos los niveles jerárquicos dentro y fuera de la organización. La capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción es fundamental para este puesto.
Ofrecemos un entorno laboral estimulante y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo continuo, así como un paquete de compensación competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato seleccionado. Si eres una persona organizada, detallista y comprometida con la excelencia administrativa, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito continuo de nuestra organización.
Responsibilities
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar agendas y calendarios ejecutivos.
- Organizar reuniones, eventos y viajes corporativos.
- Preparar informes, presentaciones y documentación administrativa.
- Supervisar y coordinar tareas administrativas generales.
- Mantener comunicación efectiva con departamentos internos y externos.
- Gestionar correspondencia y comunicaciones confidenciales.
- Apoyar en la elaboración y control de presupuestos administrativos.
Requirements
Text copied to clipboard!- Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos similares.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y proactiva.
Potential interview questions
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos senior?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que debes gestionar múltiples tareas simultáneamente?
- Describe una situación en la que tuviste que manejar información confidencial. ¿Cómo lo hiciste?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas y cómo las utilizas en tu trabajo diario?
- ¿Cómo organizas y priorizas tu trabajo cuando tienes múltiples solicitudes urgentes?
