Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre povinnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradníka pre povinnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a organizačných úloh v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu rôznych oddelení pri plnení ich každodenných povinností. Úradník pre povinnosti bude úzko spolupracovať s vedením a ďalšími zamestnancami, aby zabezpečil, že všetky procesy prebiehajú v súlade s internými smernicami a legislatívnymi požiadavkami.
Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, evidencia záznamov, koordinácia stretnutí, príprava správ a podpora pri plánovaní projektov. Úradník pre povinnosti musí byť dôsledný, organizovaný a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Dôležitá je aj schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, ovláda kancelársky softvér a má výborné organizačné schopnosti. Táto pozícia je vhodná pre niekoho, kto má záujem o stabilnú prácu v profesionálnom prostredí a chce prispieť k zlepšeniu interných procesov.
Ponúkame stabilné zamestnanie, príjemné pracovné prostredie, možnosť kariérneho rastu a ďalšie benefity. Ak ste spoľahlivý, precízny a máte záujem o administratívnu prácu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia administratívnych dokumentov
- Organizácia a koordinácia stretnutí a porád
- Príprava správ, prehľadov a prezentácií
- Zabezpečenie súladu s internými smernicami a legislatívou
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Podpora projektového tímu pri plánovaní a realizácii úloh
- Správa databáz a aktualizácia údajov
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a vybavenia
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek
- Zabezpečenie archivácie a ochrany údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, e-mail, kalendáre)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate organizáciu viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske nástroje ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aký je váš prístup k práci s dôvernými údajmi?
- Ste ochotný/á učiť sa nové procesy a technológie?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
