Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie a zariadení
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného Administrátora kancelárie a zariadení, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu kancelárskych priestorov a zariadení v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárie, optimálneho využívania zariadení a vytvárania príjemného pracovného prostredia pre všetkých zamestnancov. Administrátor kancelárie a zariadení bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, externými dodávateľmi a servisnými spoločnosťami, aby zabezpečil, že všetky kancelárske potreby a zariadenia sú v bezchybnom stave a pripravené na použitie.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kancelárskych priestorov, koordinácia údržby a opráv zariadení, objednávanie kancelárskych potrieb, evidencia majetku, správa prístupových systémov a zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných štandardov. Administrátor bude tiež zodpovedný za organizáciu sťahovania, rekonštrukcií alebo reorganizácií kancelárie, ako aj za komunikáciu s prenajímateľmi a servisnými firmami.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou, technickými zariadeniami a správou budov, je samostatný, zodpovedný, má výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť nečakané situácie. Očakávame znalosť práce s kancelárskym softvérom, schopnosť efektívne komunikovať a orientovať sa v technických manuáloch a návodoch. Administrátor kancelárie a zariadení by mal byť schopný rýchlo identifikovať a riešiť problémy, zabezpečiť bezpečné a efektívne pracovné prostredie a podporovať tím v každodenných činnostiach.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu, zaujímavé benefity a podporu zo strany vedenia. Ak máte záujem o dynamickú prácu, kde je každý deň iný a kde môžete využiť svoje organizačné a technické schopnosti, neváhajte a prihláste sa na túto pozíciu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelárskych priestorov a zariadení
- Koordinácia údržby a opráv technického vybavenia
- Objednávanie a evidencia kancelárskych potrieb
- Komunikácia s dodávateľmi a servisnými firmami
- Zabezpečenie bezpečnostných a hygienických štandardov
- Správa prístupových systémov a kľúčov
- Organizácia sťahovania a reorganizácie kancelárie
- Vedenie evidencie majetku a zariadení
- Podpora zamestnancov pri technických problémoch
- Príprava reportov a dokumentácie pre vedenie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo správou budov
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Samostatnosť a zodpovednosť
- Schopnosť riešiť technické a prevádzkové problémy
- Základné technické znalosti o zariadeniach a infraštruktúre
- Flexibilita a schopnosť pracovať pod tlakom
- Znalosť slovenského jazyka, angličtina výhodou
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou kancelárie alebo zariadení?
- Ako by ste riešili nečakanú poruchu technického zariadenia?
- Aké softvérové nástroje používate pri svojej práci?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie bezpečnostných štandardov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ako zvládate komunikáciu s externými dodávateľmi?
- Mali ste už skúsenosť s organizáciou sťahovania alebo rekonštrukcie kancelárie?
- Ako by ste postupovali pri evidencii majetku?
- Čo považujete za najdôležitejšie pri správe kancelárskych potrieb?
- Ste ochotný/á pracovať v prípade potreby nadčas?
