Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administrátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu každodenných administratívnych úloh a podporu tímu. Táto pozícia vyžaduje organizovanú a spoľahlivú osobu, ktorá zabezpečí hladký chod kancelárie, koordinuje komunikáciu, spravuje dokumentáciu a pomáha pri plánovaní stretnutí a udalostí. Administrátor kancelárie bude tiež zodpovedný za správu zásob, komunikáciu s dodávateľmi a riešenie bežných problémov, ktoré môžu vzniknúť v kancelárskom prostredí. Ideálny kandidát má výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a je zručný v práci s kancelárskym softvérom a technológiami. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej prevádzky kancelárie a podporu ostatných oddelení spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi
- Správa kancelárskych zásob a objednávok
- Podpora tímu pri administratívnych úlohách
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie
- Práca s kancelárskym softvérom a technológiami
- Riešenie bežných problémov v kancelárii
- Príprava správ a prezentácií
- Zodpovednosť za dodržiavanie interných pravidiel a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť efektívne komunikovať
- Znalosť práce s MS Office a kancelárskym softvérom
- Spoľahlivosť a samostatnosť
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Pozitívny prístup a tímový duch
- Znalosť anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt v kancelárii?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako by ste zlepšili chod kancelárie?
- Máte skúsenosti s plánovaním podujatí?
