Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mestského úradníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého Asistenta mestského úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu na mestskom úrade. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o prácu vo verejnej správe a chcú prispieť k efektívnemu fungovaniu miestnej samosprávy. Ako asistent mestského úradníka budete zodpovedať za široké spektrum administratívnych a organizačných úloh, ktoré podporujú každodennú prevádzku úradu. Vašou úlohou bude zabezpečiť plynulý chod kancelárie, komunikovať s občanmi, pripravovať dokumenty a spolupracovať s ostatnými oddeleniami úradu. Medzi hlavné zodpovednosti patrí spracovanie a evidencia korešpondencie, organizácia stretnutí, vedenie záznamov, príprava podkladov na rokovania a poskytovanie informácií verejnosti. Očakávame, že budete schopní efektívne komunikovať, pracovať samostatne aj v tíme a zvládať viacero úloh naraz. Dôležitá je aj znalosť práce s počítačom, najmä s kancelárskymi programami a internými systémami úradu. Práca asistenta mestského úradníka je vhodná pre kandidátov s organizačnými schopnosťami, zmyslom pre detail a ochotou učiť sa nové veci. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania a profesijného rastu, ako aj prácu, ktorá má priamy dopad na kvalitu života v meste. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete byť súčasťou tímu, ktorý sa stará o potreby občanov, neváhajte a prihláste sa na túto pozíciu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie
- Organizácia a plánovanie stretnutí a rokovaní
- Príprava administratívnych dokumentov a podkladov
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami mestského úradu
- Vedenie a aktualizácia databáz a záznamov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Podpora pri príprave verejných podujatí a projektov
- Archivácia dokumentov podľa interných smerníc
- Riešenie bežných administratívnych problémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (výhodou je vyššie vzdelanie)
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú vítané
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail, internet)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť, precíznosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobiť sa zmenám
- Záujem o verejnú správu a prácu s občanmi
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Základná znalosť legislatívy v oblasti samosprávy je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Prečo máte záujem pracovať na mestskom úrade?
- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu s nespokojným občanom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti verejnej správy?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Mali ste už skúsenosť s prácou v tíme?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a správnosť administratívnych údajov?
- Čo očakávate od tejto pracovnej pozície?
