Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mestského administrátora
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého Asistenta mestského administrátora, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude podporovať každodenné administratívne a organizačné činnosti mestského úradu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, zmyslom pre detail a záujmom o verejnú správu. Ako Asistent mestského administrátora budete úzko spolupracovať s mestským administrátorom a ďalšími členmi tímu na zabezpečení efektívneho chodu úradu, spracovaní dokumentácie, príprave podkladov na rokovania a komunikácii s občanmi a externými partnermi.
Vašou úlohou bude spravovať a archivovať úradné dokumenty, organizovať schôdzky, pripravovať zápisy z rokovaní a zabezpečovať včasné doručenie informácií všetkým zainteresovaným stranám. Budete tiež poskytovať podporu pri plánovaní a realizácii mestských projektov, koordinovať komunikáciu medzi oddeleniami a pomáhať pri riešení požiadaviek občanov. Dôležitou súčasťou práce je aj správa elektronickej pošty, príprava prezentácií a podkladov pre vedenie mesta.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, výborné komunikačné schopnosti, je samostatný, flexibilný a schopný pracovať pod tlakom. Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi, orientácia v legislatíve verejnej správy a schopnosť rýchlo sa učiť nové postupy sú veľkou výhodou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a aktívnu účasť na rozvoji mesta.
Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, kde môžete priamo ovplyvniť kvalitu života v meste, neváhajte a prihláste sa na túto pozíciu. Tešíme sa na vašu žiadosť!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia úradných dokumentov
- Organizácia schôdzok a príprava zápisov
- Komunikácia s občanmi a externými partnermi
- Podpora pri plánovaní a realizácii mestských projektov
- Koordinácia medzi oddeleniami mestského úradu
- Správa elektronickej pošty a príprava prezentácií
- Zabezpečenie včasného doručenia informácií
- Pomoc pri riešení požiadaviek občanov
- Príprava podkladov pre vedenie mesta
- Podpora administratívnych procesov úradu
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (MS Office, e-mail)
- Samostatnosť a zodpovednosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť viac úloh naraz
- Orientácia v legislatíve verejnej správy výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Precíznosť a zmysel pre detail
- Príjemné vystupovanie a tímová spolupráca
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo vás zaujíma práca vo verejnej správe?
- Ako by ste zlepšili komunikáciu s občanmi?
- Aké sú vaše silné stránky v organizácii práce?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných situácií?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti verejnej správy?
