Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent plánovania
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta plánovania, ktorý bude kľúčovým členom nášho tímu zodpovedným za podporu plánovacích procesov v rôznych projektoch a operáciách. Vašou úlohou bude koordinovať a organizovať plánovacie aktivity, zabezpečiť efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami a pomáhať pri tvorbe harmonogramov a rozpočtov. Budete spolupracovať s manažérmi a tímami, aby ste zabezpečili, že všetky plánovacie úlohy sú vykonávané včas a podľa stanovených štandardov. Ideálny kandidát má silné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Práca vyžaduje precíznosť, analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Ak máte záujem o rozvoj v oblasti plánovania a chcete prispieť k úspechu našej spoločnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora pri tvorbe a aktualizácii plánov projektov a operácií.
- Koordinácia plánovacích stretnutí a komunikácia s tímami.
- Zber a analýza dát potrebných pre plánovanie.
- Príprava a distribúcia plánovacích dokumentov a reportov.
- Monitorovanie dodržiavania termínov a identifikácia potenciálnych rizík.
- Spolupráca s manažérmi na optimalizácii plánovacích procesov.
- Zabezpečenie správnej dokumentácie a archivácie plánovacích materiálov.
- Pomoc pri príprave rozpočtov a harmonogramov.
- Aktualizácia databáz a plánovacích nástrojov.
- Podpora pri riešení nečakaných zmien v plánoch.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu alebo príbuzných odborov.
- Skúsenosti s plánovaním alebo administratívnou podporou výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s MS Office, najmä Excel a PowerPoint.
- Schopnosť analyzovať dáta a pripravovať prehľadné reporty.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
- Precíznosť a dôslednosť v práci s dokumentmi.
- Základné znalosti projektového manažmentu sú výhodou.
- Ochota učiť sa a rozvíjať svoje schopnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s plánovaním alebo administratívnou podporou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa plán náhle zmení?
- Aké nástroje používate na organizáciu a plánovanie úloh?
- Ako zabezpečujete presnosť a aktuálnosť plánovacích dokumentov?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli koordinovať viacero tímov alebo projektov naraz.
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov v rámci plánovania?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Máte skúsenosti s tvorbou rozpočtov alebo harmonogramov?
- Prečo chcete pracovať ako Asistent plánovania v našej spoločnosti?
