Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent sekretára
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta sekretára, ktorý bude poskytovať efektívnu administratívnu podporu sekretárovi a ďalším členom tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a koordináciu rôznych administratívnych úloh. Asistent sekretára bude zodpovedný za správu kalendárov, organizovanie stretnutí, prípravu dokumentov a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Okrem toho bude pomáhať pri spracovaní korešpondencie, evidencii záznamov a zabezpečovaní potrebných materiálov pre sekretariát. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a vysokú mieru spoľahlivosti a diskrétnosti. Pozícia vyžaduje dobré komunikačné zručnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť riešiť problémy efektívne a promptne. Asistent sekretára bude tiež podporovať prípravu podkladov pre porady a prezentácie a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali bez problémov. Táto práca je vhodná pre dynamickú osobu, ktorá má záujem o rozvoj v oblasti administratívy a kancelárskej podpory.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí sekretára
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Evidencia a archivácia dokumentov
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí a porád
- Spracovanie korešpondencie a telefonických hovorov
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a materiálov
- Koordinácia administratívnych procesov
- Pomoc pri príprave podkladov pre rozhodovanie
- Dodržiavanie dôvernosti a ochrany citlivých informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Spoľahlivosť, precíznosť a diskrétnosť
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Dobrá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Základné administratívne a kancelárske zručnosti
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov na pracovisku?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potreby?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo chcete pracovať ako asistent sekretára?
