Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!HR Administratívny Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme HR administratívneho asistenta, ktorý bude podporovať naše personálne oddelenie pri každodenných administratívnych a organizačných činnostiach. Táto pozícia je ideálna pre detailne orientovaného jednotlivca so záujmom o ľudské zdroje, ktorý má výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí.
Ako HR administratívny asistent budete zodpovedný za správu personálnych dokumentov, plánovanie pohovorov, aktualizáciu databáz zamestnancov a podporu HR tímu pri rôznych projektoch. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. Budete úzko spolupracovať s HR manažérmi, náborovými špecialistami a ďalšími oddeleniami v rámci spoločnosti.
Medzi vaše každodenné úlohy bude patriť správa osobných spisov zamestnancov, príprava pracovných zmlúv, organizácia školení a podpora pri náborových aktivitách. Okrem toho budete zodpovedať za evidenciu dochádzky, spracovanie žiadostí o dovolenku a komunikáciu so zamestnancami ohľadom HR procesov.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, znalosť pracovného práva a schopnosť efektívne pracovať s kancelárskym softvérom. Dôležitá je aj diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti ľudských zdrojov a získať cenné skúsenosti v profesionálnom prostredí. Ak máte záujem o prácu v HR a chcete byť súčasťou dynamického tímu, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia personálnych záznamov
- Organizácia a plánovanie pracovných pohovorov
- Príprava pracovných zmlúv a iných dokumentov
- Podpora HR tímu pri náborových aktivitách
- Zabezpečenie správneho vedenia dochádzky a dovoleniek
- Komunikácia so zamestnancami ohľadom HR procesov
- Koordinácia školení a interných podujatí
- Zabezpečenie súladu s pracovnoprávnymi predpismi
- Správa HR databáz a systémov
- Podpora pri vypracovaní HR reportov a štatistík
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v HR oblasti
- Znalosť pracovného práva je výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Pozornosť k detailom a presnosť
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Znalosť anglického jazyka je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v HR?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma zamestnancami?
- Aké HR softvéry alebo databázy ste už používali?
- Ako by ste zabezpečili presnosť personálnych údajov?
- Ako zvládate multitasking a prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako by ste zorganizovali školenie pre zamestnancov?
- Prečo chcete pracovať v oblasti ľudských zdrojov?
