Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelára, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a organizačných činností v rámci našej spoločnosti. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s kancelárskou administratívou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Kancelár bude zabezpečovať plynulý chod kancelárie, koordinovať stretnutia, spravovať dokumentáciu a komunikovať s internými aj externými partnermi.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kancelárskych potrieb, evidencia a archivácia dokumentov, príprava podkladov pre vedenie spoločnosti, organizácia stretnutí a služobných ciest, ako aj zabezpečenie komunikácie medzi jednotlivými oddeleniami. Kancelár bude tiež zodpovedný za dodržiavanie interných smerníc a štandardov, ako aj za podporu pri plánovaní a realizácii interných projektov.
Úspešný kandidát by mal mať výborné komunikačné schopnosti, znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office), schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie. Dôležitá je aj diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť efektívne si organizovať čas. Predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii sú vítané.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a zaujímavé benefity. Ak máte záujem pracovať v dynamickom tíme a prispievať k efektívnemu fungovaniu našej spoločnosti, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelárskych potrieb a zásob
- Organizácia stretnutí a služobných ciest
- Evidencia a archivácia dokumentov
- Komunikácia s dodávateľmi a partnermi
- Podpora vedenia spoločnosti
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Koordinácia medzi oddeleniami
- Dodržiavanie interných smerníc
- Príprava podkladov a správ
- Zodpovednosť za administratívne procesy
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Precíznosť a dôraz na detail
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate organizáciu viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Ste ochotný/á pracovať pod tlakom?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zlepšili efektivitu kancelárie?
- Máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
