Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať efektívny chod kancelárie a poskytovať administratívnu podporu tímu. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentmi, komunikáciu s klientmi a dodržiavanie interných procesov. Kancelársky pracovník bude zodpovedný za organizáciu a správu kancelárskych zásob, prípravu podkladov pre stretnutia, evidenciu a archiváciu dokumentov, ako aj za koordináciu komunikácie medzi jednotlivými oddeleniami. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s kancelárskou prácou, byť spoľahlivý, organizovaný a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Dôležité sú tiež dobré komunikačné schopnosti a znalosť práce s počítačom, najmä s kancelárskym softvérom. Ponúkame príležitosť pracovať v dynamickom prostredí s možnosťou osobného a profesionálneho rastu. Ak máte záujem o stabilnú prácu v administratíve a chcete byť súčasťou nášho tímu, radi vás privítame medzi nami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych zásob a materiálov
- Príprava a spracovanie administratívnych dokumentov
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi prostredníctvom telefónu a e-mailu
- Evidencia a archivácia dokumentov podľa interných predpisov
- Podpora tímu pri príprave podkladov na stretnutia a prezentácie
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a kalendára manažmentu
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a vybavovanie bežnej korešpondencie
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami a podpora ich administratívnych potrieb
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s prácou v kancelárii alebo administratíve výhodou
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne
- Dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Spoľahlivosť, precíznosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť zvládať viac úloh naraz a pracovať pod tlakom termínov
- Znalosť slovenského jazyka na pokročilej úrovni
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizáciou schôdzok a podujatí?
- Ako zabezpečujete presnosť a spoľahlivosť pri práci s dokumentmi?
