Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor administratívy kostola
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora administratívy kostola, ktorý bude zabezpečovať efektívne fungovanie administratívnych procesov v rámci cirkevnej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod kostola, pretože spája organizačné, komunikačné a podporné úlohy, ktoré umožňujú duchovným a dobrovoľníkom sústrediť sa na ich hlavné poslanie. Koordinátor administratívy kostola bude zodpovedný za vedenie evidencie, správu dokumentov, plánovanie podujatí, komunikáciu s členmi cirkevného zboru a verejnosťou, ako aj za zabezpečenie administratívnej podpory pre všetky oddelenia kostola. Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára podujatí, príprava a distribúcia oznámení, spracovanie korešpondencie, vedenie účtovných záznamov, organizácia stretnutí a podpora tímu dobrovoľníkov. Koordinátor bude úzko spolupracovať s duchovným vedením, členmi zboru a externými partnermi, aby zabezpečil, že všetky administratívne procesy prebiehajú hladko a efektívne. Ideálny kandidát by mal byť spoľahlivý, samostatný, schopný efektívne komunikovať a riešiť problémy, mať skúsenosti s administratívou a znalosť práce s kancelárskymi programami. Táto pozícia ponúka príležitosť prispieť k rozvoju cirkevnej komunity a podporiť jej každodenné fungovanie. Ak máte záujem pracovať v prostredí, kde je dôležitá spolupráca, dôvera a služba druhým, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vedenie a správa administratívnych dokumentov kostola
- Organizácia a plánovanie cirkevných podujatí a stretnutí
- Komunikácia s členmi zboru, duchovnými a verejnosťou
- Správa kalendára a rezervácií priestorov
- Príprava a distribúcia oznámení a informačných materiálov
- Podpora tímu dobrovoľníkov a koordinácia ich činností
- Spracovanie korešpondencie a e-mailovej komunikácie
- Vedenie jednoduchého účtovníctva a evidencie príspevkov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské výhodou
- Skúsenosti s administratívnou prácou aspoň 2 roky
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskymi programami (Word, Excel, e-mail)
- Samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovednosť
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne
- Diskrétnosť a rešpektovanie dôvernosti informácií
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
- Pozitívny vzťah k cirkevnej komunite
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobiť sa potrebám kostola
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli organizáciu viacerých podujatí naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Prečo chcete pracovať v cirkevnom prostredí?
- Ako zabezpečíte dôvernosť citlivých informácií?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k práci pod tlakom?
- Máte skúsenosti s vedením dobrovoľníkov?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v kostole?
