Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor služobných ciest
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora služobných ciest, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizáciu a správu všetkých aspektov služobných ciest našich zamestnancov. Táto pozícia si vyžaduje výnimočné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Koordinátor služobných ciest bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, ako aj s externými dodávateľmi, aby zabezpečil hladký priebeh ciest a dodržiavanie firemných politík.
Medzi hlavné úlohy patrí rezervácia leteniek, hotelov, prenájmov áut a zabezpečenie víz, ako aj správa cestovných nákladov a vyúčtovaní. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním cestovných rezervačných systémov a znalosť medzinárodných cestovných predpisov. Dôležitá je aj schopnosť riešiť nečakané situácie, ako sú zrušené lety alebo zmeny v itinerári.
Úspešný kandidát bude mať výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a orientáciu na zákazníka. Znalosť viacerých jazykov je výhodou, najmä angličtiny. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má vášeň pre logistiku, plánovanie a medzinárodné prostredie.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a atraktívne benefity. Ak máte skúsenosti s koordináciou cestovania a hľadáte novú výzvu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a rezervácia služobných ciest
- Komunikácia s cestovnými agentúrami a dodávateľmi
- Zabezpečenie víz a cestovných dokumentov
- Správa cestovných nákladov a vyúčtovaní
- Aktualizácia cestovných politík spoločnosti
- Riešenie nečakaných situácií počas ciest
- Koordinácia itinerárov a harmonogramov
- Zabezpečenie súladu s internými predpismi
- Poskytovanie podpory zamestnancom počas ciest
- Vedenie záznamov o cestách a výdavkoch
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou služobných ciest
- Znalosť rezervačných systémov (napr. Amadeus, Sabre)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť anglického jazyka (slovom aj písmom)
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť cestovných predpisov a vízových požiadaviek
- Samostatnosť a zodpovednosť
- Znalosť práce s MS Office
- Flexibilita a ochota pracovať mimo bežného času
- Tímový duch a orientácia na zákazníka
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Aké rezervačné systémy ovládate?
- Ako by ste riešili zrušený let zamestnanca?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie cestovných politík?
- Aké jazyky ovládate?
- Ako pristupujete k správe cestovných nákladov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti plánovania?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Máte skúsenosti s prácou s cestovnými agentúrami?
- Ako by ste zlepšili proces služobných ciest v našej firme?
