Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizáciu a riadenie všetkých typov stretnutí v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu interných aj externých stretnutí, konferencií, workshopov a ďalších podujatí. Koordinátor stretnutí úzko spolupracuje s vedením spoločnosti, jednotlivými oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil, že všetky stretnutia budú prebiehať podľa plánu a bez komplikácií.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendárov, rezervácia miestností, zabezpečenie technického vybavenia, príprava materiálov a komunikácia s účastníkmi. Koordinátor stretnutí musí byť schopný rýchlo reagovať na zmeny, riešiť nečakané situácie a efektívne komunikovať s rôznymi typmi ľudí. Dôležitou súčasťou práce je aj vedenie evidencie o priebehu stretnutí, príprava zápisníc a následné sledovanie plnenia úloh vyplývajúcich zo stretnutí.
Ideálny kandidát je organizovaný, precízny, má výborné komunikačné schopnosti a skúsenosti s plánovaním podujatí alebo administratívnou podporou. Očakávame znalosť moderných nástrojov na správu kalendárov a online stretnutí, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detail. Koordinátor stretnutí je často prvým kontaktom pre hostí a partnerov spoločnosti, preto je dôležitá aj reprezentatívnosť a profesionálne vystupovanie.
Ak máte záujem o dynamickú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu tímu, táto pozícia je pre vás vhodná. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a spoluprácu s inšpiratívnym tímom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia interných a externých stretnutí
- Správa kalendárov a rezervácia miestností
- Zabezpečenie technického vybavenia a občerstvenia
- Komunikácia s účastníkmi a externými partnermi
- Príprava materiálov a podkladov na stretnutia
- Vedenie zápisníc a sledovanie plnenia úloh
- Riešenie nečakaných situácií počas stretnutí
- Koordinácia logistiky a dopravy pre účastníkov
- Správa databázy kontaktov a účastníkov
- Zabezpečenie dodržiavania interných postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- SŠ alebo VŠ vzdelanie, ideálne v oblasti administratívy
- Skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office a online kalendármi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a orientácia na detail
- Flexibilita a schopnosť riešiť stresové situácie
- Reprezentatívne vystupovanie
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizovaním stretnutí alebo podujatí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie nečakaných situácií?
- Aké nástroje na správu kalendárov a stretnutí ovládate?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s viacerými účastníkmi?
- Aký je váš prístup k plánovaniu a prioritizácii úloh?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutie nečakane zruší?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste zlepšili proces plánovania stretnutí v našej firme?
- Aké máte skúsenosti s prípravou zápisníc a sledovaním úloh?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
