Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor distribučného zoznamu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora distribučného zoznamu, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, aktualizáciu a optimalizáciu distribučných zoznamov v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie správneho toku informácií medzi jednotlivými oddeleniami, zamestnancami a externými partnermi. Koordinátor distribučného zoznamu bude úzko spolupracovať s IT oddelením, administratívou a ďalšími tímami, aby zabezpečil, že všetky kontaktné údaje sú aktuálne, správne a bezpečne spravované.
Medzi hlavné úlohy patrí vytváranie nových distribučných zoznamov podľa potrieb organizácie, pravidelná kontrola existujúcich zoznamov, odstraňovanie neaktuálnych kontaktov a pridávanie nových členov. Koordinátor bude tiež zodpovedný za nastavovanie prístupových práv, riešenie problémov s doručovaním správ a poskytovanie podpory používateľom pri práci s distribučnými zoznamami.
Dôležitou súčasťou práce je aj zabezpečenie súladu s internými smernicami a legislatívou v oblasti ochrany osobných údajov. Koordinátor distribučného zoznamu by mal byť schopný analyzovať potreby organizácie, navrhovať efektívne riešenia a implementovať nové procesy na zlepšenie komunikácie. Očakávame vysokú mieru zodpovednosti, precíznosť, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a výborné komunikačné zručnosti.
Táto pozícia je vhodná pre kandidátov so skúsenosťami v administratíve, IT podpore alebo správe údajov, ktorí majú záujem o dynamickú prácu v prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť, bezpečnosť a efektívnu komunikáciu. Ponúkame príležitosť rozvíjať sa v stabilnej spoločnosti, získať nové skúsenosti a prispieť k zlepšeniu interných procesov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia distribučných zoznamov
- Vytváranie nových distribučných skupín podľa potrieb organizácie
- Kontrola a úprava kontaktných údajov členov zoznamov
- Riešenie problémov s doručovaním správ
- Nastavovanie prístupových práv a oprávnení
- Spolupráca s IT oddelením a administratívou
- Zabezpečenie súladu s GDPR a internými smernicami
- Školenie používateľov v oblasti správy distribučných zoznamov
- Pravidelná kontrola a audit existujúcich zoznamov
- Príprava reportov o stave distribučných zoznamov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo správou údajov
- Znalosť práce s e-mailovými systémami (napr. Outlook, Gmail)
- Základné IT zručnosti a orientácia v databázach
- Precíznosť a zmysel pre detail
- Schopnosť samostatne riešiť problémy
- Výborné komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov výhodou
- Tímová spolupráca a flexibilita
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou distribučných zoznamov?
- Ako by ste riešili problém s nedoručenou správou?
- Aké nástroje na správu kontaktov ste používali?
- Ako zabezpečíte aktuálnosť údajov v distribučných zoznamoch?
- Aké opatrenia by ste prijali na ochranu osobných údajov?
- Ako by ste školili kolegov v používaní distribučných zoznamov?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci s údajmi?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké skúsenosti máte so spoluprácou s IT oddelením?
- Prečo vás táto pozícia zaujala?
