Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a koordináciu rôznych firemných stretnutí a udalostí. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami a zabezpečiť hladký priebeh všetkých stretnutí. Koordinátor stretnutí bude spolupracovať s manažérmi, zamestnancami a externými partnermi, aby zabezpečil, že všetky logistické a administratívne aspekty stretnutí sú správne naplánované a realizované. Okrem toho bude zodpovedný za prípravu materiálov, rezerváciu priestorov, koordináciu technického vybavenia a sledovanie dodržiavania časového harmonogramu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívnu komunikáciu a spoluprácu v rámci organizácie, preto hľadáme kandidáta, ktorý je proaktívny, detailne orientovaný a schopný riešiť problémy v reálnom čase. Ak máte skúsenosti s organizovaním stretnutí, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom, táto práca je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizovanie firemných stretnutí a udalostí.
- Koordinácia kalendárov a rezervácia priestorov.
- Príprava a distribúcia materiálov pre stretnutia.
- Zabezpečenie technického vybavenia a podpory počas stretnutí.
- Komunikácia s internými tímami a externými partnermi.
- Sledovanie a dodržiavanie časového harmonogramu stretnutí.
- Riešenie nečakaných problémov a zmien v pláne.
- Vedenie záznamov a zápisníc zo stretnutí.
- Podpora manažmentu pri organizovaní špeciálnych udalostí.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a postupov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním stretnutí alebo eventov.
- Výborné organizačné a plánovacie schopnosti.
- Schopnosť efektívne komunikovať a koordinovať.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, kalendáre).
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Precíznosť a orientácia na detail.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a ochota prispôsobiť sa zmenám.
- Znalosť anglického jazyka výhodou.
- Skúsenosti s vedením záznamov a administratívou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizovaním stretnutí?
- Ako by ste riešili nečakané zmeny v pláne stretnutia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi tímami?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť technický problém počas stretnutia.
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
