Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér administratívnych služieb
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Manažéra administratívnych služieb, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a koordináciu všetkých administratívnych procesov v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje schopnosť viesť tím, optimalizovať pracovné postupy a zabezpečiť hladký chod kancelárie. Manažér administratívnych služieb bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby podporil ich potreby a zabezpečil, že administratívne služby sú poskytované na vysokej úrovni. Medzi hlavné úlohy patrí správa kancelárskych zásob, organizácia stretnutí, koordinácia komunikácie a dohľad nad administratívnym personálom. Kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a viesť tím k dosahovaniu stanovených cieľov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej podpory všetkých interných procesov a prispieva k celkovému úspechu spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných administratívnych operácií kancelárie
- Koordinácia a podpora administratívneho tímu
- Správa kancelárskych zásob a vybavenia
- Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami
- Vypracovanie a implementácia administratívnych procesov
- Monitorovanie dodržiavania interných pravidiel a predpisov
- Spolupráca s externými dodávateľmi a partnermi
- Príprava správ a administratívnych dokumentov
- Riešenie administratívnych problémov a podpora zamestnancov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť viesť a motivovať tím
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť administratívnych procesov a predpisov
- Precíznosť a dôslednosť v práci
- Schopnosť plánovať a koordinovať viaceré úlohy naraz
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste riešili konflikt v rámci administratívneho oddelenia?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a plánovanie?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť nečakaný problém v kancelárii.
- Ako pristupujete k optimalizácii administratívnych procesov?
