Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného vedúceho kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a prevádzkových činností v našej spoločnosti. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a zabezpečiť hladký chod kancelárie. Táto pozícia je kľúčová pre podporu všetkých oddelení a zabezpečenie efektívnej komunikácie a koordinácie v rámci organizácie.
Vedúci kancelárie bude dohliadať na každodenné administratívne operácie, spravovať kancelárske zásoby, koordinovať údržbu priestorov, zabezpečovať dodržiavanie interných procesov a podporovať vedenie spoločnosti. Okrem toho bude zodpovedný za vedenie administratívneho tímu, plánovanie stretnutí, organizovanie firemných podujatí a spoluprácu s externými dodávateľmi.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s riadením kancelárie, výborné komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a zvládať viacero úloh naraz. Znalosť moderných kancelárskych technológií a nástrojov je nevyhnutná. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru samostatnosti, zodpovednosti a diskrétnosti.
Ak ste dynamická, spoľahlivá a proaktívna osoba, ktorá má záujem o prácu v rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných administratívnych činností kancelárie
- Koordinácia a vedenie administratívneho tímu
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárskych operácií
- Správa kancelárskych zásob a objednávanie materiálu
- Organizácia stretnutí, porád a firemných podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a smerníc
- Podpora vedenia spoločnosti a ostatných oddelení
- Správa dokumentácie a databáz
- Zodpovednosť za údržbu a technické zabezpečenie priestorov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk výhodou
- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Flexibilita a proaktívny prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením kancelárie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu v tíme?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď chýbajú dôležité kancelárske zásoby?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k plánovaniu a organizácii podujatí?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako zvládate multitasking a stresové situácie?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
