Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Obchodný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme obchodného administrátora, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu nášmu obchodnému tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu obchodných procesov, efektívnej komunikácie so zákazníkmi a správneho spracovania obchodných dokumentov. Obchodný administrátor bude úzko spolupracovať s obchodnými zástupcami, manažérmi a ďalšími oddeleniami s cieľom zabezpečiť vysokú úroveň služieb a spokojnosť zákazníkov.
Medzi hlavné úlohy patrí správa objednávok, príprava cenových ponúk, evidencia zmlúv, sledovanie plnenia obchodných cieľov a podpora pri organizovaní obchodných stretnutí a prezentácií. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Znalosť obchodných procesov, práca s databázami a skúsenosti s administratívou sú výhodou.
Ideálny kandidát je samostatný, spoľahlivý a má proaktívny prístup k riešeniu problémov. Očakávame výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, CRM systémy) a schopnosť efektívne spolupracovať v tíme. Znalosť cudzieho jazyka (najmä angličtiny) je vítaná, keďže komunikácia so zahraničnými partnermi môže byť súčasťou práce.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v stabilnej spoločnosti s možnosťou profesionálneho rastu a rozvoja. Ak máte záujem o prácu v obchodnom prostredí a radi by ste sa stali súčasťou dynamického tímu, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia obchodných dokumentov a zmlúv
- Príprava cenových ponúk a objednávok
- Komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi
- Podpora obchodného tímu pri každodenných úlohách
- Organizácia obchodných stretnutí a prezentácií
- Sledovanie plnenia obchodných cieľov a reportovanie
- Zabezpečenie správneho toku informácií medzi oddeleniami
- Aktualizácia údajov v CRM systéme
- Spracovanie faktúr a podkladov pre účtovníctvo
- Riešenie administratívnych požiadaviek obchodného oddelenia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej administratívnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Znalosť CRM systémov je výhodou
- Organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy
- Dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť pracovať v tíme
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou obchodného tímu?
- Ako by ste riešili situáciu s oneskorenou objednávkou?
- Aké CRM systémy ste používali a na čo konkrétne?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako by ste zlepšili internú komunikáciu medzi oddeleniami?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov so zákazníkmi?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou v tíme?
- Ste ochotný/á učiť sa nové systémy a procesy?
