Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Personálny administratívny referent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného personálneho administratívneho referenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu ľudských zdrojov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho fungovania HR oddelenia prostredníctvom poskytovania administratívnej podpory, správy dokumentácie a koordinácie interných procesov. Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou v oblasti HR, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí.Medzi hlavné úlohy patrí správa osobných spisov zamestnancov, príprava pracovných zmlúv, aktualizácia databáz zamestnancov, evidencia dochádzky a podpora pri nábore nových zamestnancov. Personálny administratívny referent bude úzko spolupracovať s HR manažérom a ďalšími členmi tímu, aby zabezpečil hladký priebeh všetkých HR procesov.Okrem toho bude mať na starosti komunikáciu so zamestnancami v súvislosti s otázkami týkajúcimi sa pracovných podmienok, benefitov, dovoleniek a iných personálnych záležitostí. Kandidát by mal byť diskrétny, dôsledný a schopný pracovať s dôvernými informáciami.Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti ľudských zdrojov a získať cenné skúsenosti v administratíve a HR procesoch. Ak máte záujem o prácu v stabilnej spoločnosti, kde sa kladie dôraz na profesionalitu a tímovú spoluprácu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia osobných spisov zamestnancov
- Príprava pracovných zmlúv, dodatkov a iných dokumentov
- Evidencia dochádzky a spracovanie podkladov pre mzdy
- Podpora pri nábore a onboarding nových zamestnancov
- Zabezpečenie administratívnej podpory HR tímu
- Komunikácia so zamestnancami ohľadom HR otázok
- Zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami
- Organizácia školení a interných podujatí
- Spolupráca s externými partnermi (napr. personálne agentúry)
- Archivácia a správa HR dokumentácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie (ideálne v oblasti administratívy alebo HR)
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Znalosť pracovného práva a HR procesov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a diskrétnosť pri práci s dôvernými údajmi
- Znalosť práce s MS Office (najmä Excel a Word)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť viacero úloh naraz
- Pozitívny prístup a orientácia na detail
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívou v oblasti HR?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zamestnanec nesúhlasí s údajmi v pracovnej zmluve?
- Aké HR softvéry alebo systémy ste používali?
- Ako zabezpečujete dôvernosť osobných údajov zamestnancov?
- Ako pristupujete k organizácii a archivácii dokumentov?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ako zvládate stresové situácie a viacero úloh naraz?
- Aké máte skúsenosti s komunikáciou so zamestnancami?
- Prečo vás zaujíma práve táto pozícia?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu HR procesov v našej firme?
