Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pomocný administratívny pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme pomocného administratívneho pracovníka, ktorý bude podporovať každodenné administratívne činnosti v našej organizácii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívnej správy dokumentov. Kandidát bude zodpovedný za spracovanie pošty, evidenciu dokumentov, prípravu podkladov pre rôzne oddelenia a komunikáciu s internými i externými partnermi. Okrem toho bude pomáhať pri organizovaní stretnutí, spravovať databázy a zabezpečovať základnú administratívnu podporu pre tím. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, byť spoľahlivý a mať základné znalosti práce s počítačom a kancelárskym softvérom. Táto pozícia ponúka príležitosť získať cenné skúsenosti v oblasti administratívy a rozvíjať svoje profesionálne zručnosti v dynamickom pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávanie a evidencia dokumentov
- Príprava podkladov pre rôzne oddelenia
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Organizovanie stretnutí a podujatí
- Správa databáz a záznamov
- Podpora tímu v každodenných administratívnych úlohách
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Práca s kancelárskym softvérom a vybavením
- Príjem a distribúcia pošty
- Dodržiavanie interných predpisov a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Základné znalosti práce s počítačom (MS Office)
- Dobré organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Spoľahlivosť a zodpovednosť
- Dobré komunikačné schopnosti
- Schopnosť zvládať viac úloh naraz
- Záujem o administratívnu prácu
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť slovenského jazyka na komunikatívnej úrovni
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v administratívnej oblasti?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
