Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradný pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zabezpečovať efektívne fungovanie administratívnych procesov v našej organizácii. Úradník bude zodpovedný za spracovanie dokumentácie, komunikáciu s verejnosťou a internými oddeleniami, ako aj za podporu každodenných kancelárskych činností. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru presnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a výborné komunikačné schopnosti.
Medzi hlavné úlohy úradníka patrí spracovanie a archivácia dokumentov, príprava správ a podkladov, evidencia údajov, vybavovanie korešpondencie a telefonátov, ako aj poskytovanie administratívnej podpory vedeniu a ostatným zamestnancom. Úradník bude tiež spolupracovať s verejnými inštitúciami, zabezpečovať dodržiavanie interných predpisov a pomáhať pri organizácii stretnutí a podujatí.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, ovláda prácu s kancelárskym softvérom (napr. MS Office), má výborné organizačné schopnosti a je schopný efektívne riešiť problémy. Dôležitá je aj diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať pod tlakom. Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí majú záujem o stabilnú prácu v administratíve a chcú sa podieľať na zlepšovaní procesov v rámci organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia dokumentov
- Vybavovanie korešpondencie a telefonátov
- Príprava správ, záznamov a podkladov
- Zabezpečenie administratívnej podpory pre vedenie
- Spolupráca s verejnými inštitúciami
- Organizácia stretnutí a podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania interných predpisov
- Archivácia a správa dokumentácie
- Zadávanie údajov do interných systémov
- Podpora ostatných oddelení v administratívnych úlohách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské výhodou)
- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť pracovať pod tlakom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako pristupujete k organizácii dokumentov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Ako zabezpečujete presnosť pri zadávaní údajov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
