Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Riaditeľ administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného Vedúceho administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych činností v našej organizácii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, koordináciu administratívneho tímu a optimalizáciu interných procesov. Vedúci administratívy bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, jednotlivými oddeleniami a externými partnermi s cieľom zabezpečiť vysokú úroveň administratívnej podpory. Medzi hlavné úlohy patrí organizácia a dohľad nad každodennými administratívnymi operáciami, správa dokumentácie, zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a štandardov, ako aj vedenie a rozvoj administratívneho tímu. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, skúsenosti s riadením tímu, schopnosť rýchlo riešiť problémy a efektívne komunikovať na všetkých úrovniach organizácie. Očakávame tiež znalosť moderných administratívnych nástrojov a technológií, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detail. Vedúci administratívy bude zodpovedný aj za plánovanie rozpočtu oddelenia, správu kancelárskych potrieb, koordináciu interných projektov a zabezpečenie dodržiavania legislatívnych požiadaviek. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a atraktívne finančné ohodnotenie. Ak máte skúsenosti s vedením administratívy, ste samostatný, zodpovedný a orientovaný na výsledky, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívneho tímu
- Organizácia každodenných administratívnych operácií
- Správa a archivácia dokumentácie
- Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a štandardov
- Plánovanie a kontrola rozpočtu oddelenia
- Komunikácia s vedením spoločnosti a externými partnermi
- Optimalizácia administratívnych procesov
- Zodpovednosť za nákup a správu kancelárskych potrieb
- Riešenie vzniknutých problémov a sťažností
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie (ideálne v oblasti manažmentu alebo administratívy)
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Skúsenosti s vedením tímu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office a modernými administratívnymi nástrojmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Orientácia na detail a precíznosť
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stres
- Zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s vedením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Aké administratívne nástroje a softvér ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako by ste motivovali svoj tím k lepším výkonom?
- Aké skúsenosti máte s plánovaním rozpočtu oddelenia?
- Ako zabezpečujete správnu archiváciu a správu dokumentácie?
- Aký je váš prístup ku komunikácii s vedením a externými partnermi?
- Prečo by ste chceli pracovať práve na tejto pozícii?
