Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Senior výkonný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého Senior výkonného asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu vrcholovému manažmentu našej spoločnosti. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti, organizačných schopností a schopnosti pracovať pod tlakom. Senior výkonný asistent bude úzko spolupracovať s výkonným riaditeľom a ďalšími členmi vedenia, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií a strategických iniciatív.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára, organizácia stretnutí, príprava prezentácií a dokumentov, koordinácia cestovných plánov a komunikácia s internými aj externými partnermi. Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou na podobnej pozícii, výborné komunikačné schopnosti, znalosť kancelárskeho softvéru a schopnosť riešiť problémy samostatne.
Senior výkonný asistent bude tiež zodpovedný za dôverné informácie a musí byť schopný zachovať najvyššiu úroveň diskrétnosti. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád dynamické prostredie, vie efektívne riadiť svoj čas a má proaktívny prístup k práci. Ponúkame atraktívne platové ohodnotenie, príjemné pracovné prostredie a možnosť profesionálneho rastu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí pre výkonný manažment
- Organizácia služobných ciest a rezervácií
- Príprava prezentácií, správ a iných dokumentov
- Zabezpečenie plynulej komunikácie medzi oddeleniami
- Zodpovednosť za dôverné informácie a dokumenty
- Koordinácia interných a externých stretnutí
- Podpora pri realizácii strategických projektov
- Zaznamenávanie a distribúcia zápisníc zo stretnutí
- Správa e-mailovej komunikácie a korešpondencie
- Zastupovanie výkonného asistenta počas jeho neprítomnosti
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Znalosť anglického jazyka na pokročilej úrovni
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stres
- Flexibilita a proaktívny prístup k práci
- Vysokoškolské vzdelanie výhodou
- Zmysel pre detail a presnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou vrcholového manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu kalendára a úloh?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zvládli nečakanú zmenu v harmonograme výkonného riaditeľa?
- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
