Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Súčasný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme súčasného administrátora, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov a podporu tímu v každodenných činnostiach. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné schopnosti. Súčasný administrátor bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a zabezpečovať hladký chod kancelárie.
Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, plánovanie stretnutí, koordinácia interných procesov a zabezpečenie administratívnej podpory pre manažment. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním kancelárskeho softvéru, ako aj schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia v reálnom čase.
Ideálny kandidát je proaktívny, spoľahlivý a má skúsenosti s administratívnou prácou v dynamickom prostredí. Očakávame tiež schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, ako aj flexibilitu pri riešení neočakávaných situácií. Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti administratívy a získať cenné skúsenosti v rôznych oblastiach organizácie.
Ak máte záujem o stabilnú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu a chcete byť súčasťou motivovaného tímu, neváhajte a prihláste sa ešte dnes. Ponúkame atraktívne pracovné prostredie, možnosť vzdelávania a ďalšie zamestnanecké výhody.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia administratívnych dokumentov
- Koordinácia stretnutí a plánovanie kalendára
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Podpora manažmentu pri každodenných úlohách
- Príprava správ, prezentácií a podkladov
- Správa databáz a aktualizácia údajov
- Zodpovednosť za kancelárske zásoby a objednávky
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek
- Zabezpečenie súladu s internými smernicami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností v administratíve
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť pri plnení úloh
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Anglický jazyk výhodou
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske nástroje ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aký je váš prístup k organizácii pracovného času?
- Mali ste niekedy na starosti plánovanie stretnutí alebo podujatí?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás na túto pozíciu?
