Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent pre generálneho riaditeľa
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného asistenta pre generálneho riaditeľa, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu vedeniu spoločnosti. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť efektívny chod kancelárie generálneho riaditeľa, koordinovať jeho pracovný harmonogram, organizovať stretnutia, pripravovať podklady na rokovania a zabezpečovať komunikáciu s internými aj externými partnermi. Budete zodpovedať za správu dôverných informácií, riešenie každodenných operatívnych úloh a podporu pri strategických rozhodnutiach. Očakávame vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosť rýchlo reagovať na meniace sa priority. Výkonný asistent bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami spoločnosti, zabezpečovať hladký tok informácií a prispievať k pozitívnej pracovnej atmosfére. Medzi ďalšie úlohy patrí správa kalendára, organizácia služobných ciest, príprava prezentácií, správa dokumentácie a podpora pri plánovaní firemných podujatí. Ideálna kandidátka alebo kandidát je samostatný, flexibilný, má výborné komunikačné schopnosti a skúsenosti s prácou na podobnej pozícii. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a úzku spoluprácu s vrcholovým manažmentom. Ak ste zodpovedný, spoľahlivý a orientovaný na detail, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a správa kalendára generálneho riaditeľa
- Príprava a koordinácia stretnutí, rokovaní a prezentácií
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Správa dôverných dokumentov a informácií
- Organizácia služobných ciest a rezervácií
- Príprava podkladov na rozhodovanie a reportovanie
- Riešenie operatívnych úloh podľa pokynov vedenia
- Podpora pri plánovaní a realizácii firemných podujatí
- Zabezpečenie plynulého toku informácií medzi oddeleniami
- Správa kancelárie generálneho riaditeľa
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské výhodou
- Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Diskrétnosť a spoľahlivosť pri práci s dôvernými informáciami
- Znalosť práce s MS Office a modernými technológiami
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy a určovať priority
- Flexibilita a schopnosť rýchlo reagovať na zmeny
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Tímová spolupráca a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou vrcholového manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu času a úloh?
- Ako by ste riešili situáciu s nečakanou zmenou v harmonograme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste prispeli k pozitívnej pracovnej atmosfére?
- Máte skúsenosti s organizovaním služobných ciest?
- Ako by ste zvládli koordináciu viacerých oddelení?
