Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Všeobecný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Všeobecného administrátora, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu administratívnych procesov v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje schopnosť koordinovať rôzne administratívne úlohy, zabezpečovať plynulý chod kancelárie a podporovať tím v každodenných operáciách. Všeobecný administrátor bude komunikovať s rôznymi oddeleniami, spravovať dokumentáciu, organizovať schôdzky a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a byť flexibilný v meniacom sa pracovnom prostredí. Okrem toho je dôležité, aby mal dobré komunikačné schopnosti a bol schopný pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej podpory všetkých oddelení a prispieva k celkovému úspechu spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Podpora tímu v každodenných administratívnych úlohách
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Príprava správ, prezentácií a iných dokumentov
- Správa zásob kancelárskych potrieb
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a postupov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšení procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a plánovacie schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové klienty)
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Znalosť slovenského jazyka na pokročilej úrovni
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami v kancelárii?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo chcete pracovať na pozícii všeobecného administrátora?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Máte skúsenosti s vedením tímu?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
