Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci administratívneho oddelenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Vedúceho administratívneho oddelenia, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych činností v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje skúseného lídra, ktorý dokáže koordinovať tím administratívnych pracovníkov, optimalizovať procesy a zabezpečiť hladký chod kancelárie. Vedúci administratívneho oddelenia bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečovať dodržiavanie interných pravidiel a podporovať strategické ciele spoločnosti. Ide o kľúčovú pozíciu, ktorá prispieva k efektívnosti a profesionalite administratívnych služieb. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a viesť tím k dosahovaniu stanovených cieľov. Okrem toho je dôležité mať skúsenosti s plánovaním rozpočtu, správou dokumentácie a komunikáciou s externými partnermi. Vedúci administratívneho oddelenia bude tiež zodpovedný za školenia zamestnancov a implementáciu nových technológií na zlepšenie pracovných procesov. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispieť k rozvoju spoločnosti prostredníctvom efektívnej administratívnej podpory.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia práce administratívneho tímu
- Optimalizácia administratívnych procesov a pracovných postupov
- Zabezpečenie správnej správy dokumentácie a archívov
- Plánovanie a kontrola rozpočtu administratívneho oddelenia
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Organizácia školení a rozvoj zamestnancov
- Implementácia nových technológií a softvérových riešení
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a predpisov
- Príprava správ a analýz pre vedenie spoločnosti
- Podpora ostatných oddelení v administratívnych záležitostiach
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na vedúcej pozícii v administratíve minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť viesť a motivovať tím
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a administratívnymi systémami
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť legislatívy súvisiacej s administratívou
- Precíznosť a zodpovednosť
- Schopnosť plánovať a riadiť rozpočet
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké technológie ste implementovali na zlepšenie administratívnej práce?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie interných pravidiel?
- Ako plánujete a kontrolujete rozpočet oddelenia?
- Ako motivujete svoj tím k dosahovaniu cieľov?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou správ pre vedenie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
