Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Vedúceho administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a koordináciu všetkých administratívnych činností v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a zabezpečiť hladký chod kancelárie. Vedúci administratívy bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že administratívne procesy podporujú celkové ciele spoločnosti. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, koordinácia kancelárskych služieb, riadenie rozpočtu administratívy a optimalizácia interných procesov. Kandidát by mal mať skúsenosti s vedením tímu, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy efektívne a promptne. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej prevádzky organizácie a podporu jej rastu a rozvoja.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívnych procesov v organizácii
- Správa kancelárskych služieb a vybavenia
- Zabezpečenie správnej dokumentácie a jej archivácie
- Koordinácia práce administratívneho tímu
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na optimalizácii procesov
- Príprava a správa rozpočtu administratívy
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a predpisov
- Organizácia firemných podujatí a stretnutí
- Riešenie administratívnych problémov a podpora zamestnancov
- Monitorovanie a zlepšovanie efektivity administratívnych činností
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť viesť a motivovať tím
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a IT nástrojmi
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Precíznosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť plánovať a koordinovať viaceré úlohy naraz
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste riešili konflikt v rámci administratívneho oddelenia?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a plánovanie?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť nečakaný problém v administratíve.
- Ako pristupujete k optimalizácii administratívnych procesov?
