Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zástupca mestského úradníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zodpovedného a spoľahlivého Zástupcu mestského úradníka, ktorý bude podporovať a zastupovať mestského úradníka pri každodenných administratívnych a organizačných úlohách na mestskom úrade. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má záujem o verejnú správu, orientuje sa v legislatíve a má skúsenosti s administratívnou prácou. Zástupca mestského úradníka bude úzko spolupracovať s vedením mesta, oddeleniami úradu a verejnosťou. Medzi hlavné úlohy patrí príprava a spracovanie úradných dokumentov, evidencia a archivácia spisov, komunikácia s občanmi a organizáciami, zabezpečovanie plynulého chodu úradu počas neprítomnosti mestského úradníka, organizovanie stretnutí a podujatí, ako aj spolupráca pri riešení podnetov a sťažností občanov. Kandidát by mal byť schopný samostatne riešiť úlohy, efektívne komunikovať, zvládať stresové situácie a byť flexibilný v pracovnom čase. Znalosť práce s počítačom, orientácia v právnych predpisoch a skúsenosti s verejnou správou sú veľkou výhodou. Pozícia ponúka možnosť profesionálneho rastu, stabilné pracovné prostredie a zmysluplnú prácu pre rozvoj mesta a jeho obyvateľov. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete sa podieľať na zlepšovaní verejných služieb, neváhajte sa prihlásiť na túto pozíciu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zastupovanie mestského úradníka počas jeho neprítomnosti
- Príprava a spracovanie úradných dokumentov
- Evidencia a archivácia spisov
- Komunikácia s občanmi a organizáciami
- Organizovanie stretnutí a podujatí
- Spolupráca pri riešení podnetov a sťažností občanov
- Zabezpečovanie plynulého chodu úradu
- Podpora ostatných oddelení mestského úradu
- Vypracovávanie správ a štatistík
- Dodržiavanie interných predpisov a legislatívy
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail, internet)
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Orientácia v právnych predpisoch výhodou
- Flexibilita v pracovnom čase
- Tímová spolupráca
- Bezúhonnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Prečo chcete pracovať na mestskom úrade?
- Ako by ste riešili sťažnosť občana?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí alebo podujatí?
- Ako by ste zabezpečili plynulý chod úradu počas neprítomnosti úradníka?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Ste ochotný pracovať nadčas alebo počas víkendov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
