Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista administratívnej podpory
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu administratívnej podpory, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu v každodenných administratívnych úlohách. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, schopnosť efektívne komunikovať a zvládať viacero úloh naraz. Kandidát bude spravovať dokumentáciu, koordinovať schôdzky, pripravovať správy a zabezpečovať komunikáciu medzi oddeleniami. Okrem toho bude zodpovedný za správu databáz, evidenciu záznamov a podporu projektov podľa požiadaviek vedenia. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s kancelárskym softvérom, byť precízny a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie organizácie a vyžaduje proaktívny prístup a schopnosť riešiť problémy včas a efektívne.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Príprava a úprava správ, prezentácií a iných dokumentov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Podpora tímu pri administratívnych a organizačných úlohách
- Správa databáz a evidencie údajov
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Pomoc pri organizovaní firemných podujatí a školení
- Riešenie bežných administratívnych problémov a požiadaviek
- Dodržiavanie interných predpisov a procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Schopnosť efektívne riešiť problémy a prioritizovať úlohy
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb tímu?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?