Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Špecialista administratívnej podpory

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu administratívnej podpory, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu v každodenných administratívnych úlohách. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, schopnosť efektívne komunikovať a zvládať viacero úloh naraz. Kandidát bude spravovať dokumentáciu, koordinovať schôdzky, pripravovať správy a zabezpečovať komunikáciu medzi oddeleniami. Okrem toho bude zodpovedný za správu databáz, evidenciu záznamov a podporu projektov podľa požiadaviek vedenia. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s kancelárskym softvérom, byť precízny a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie organizácie a vyžaduje proaktívny prístup a schopnosť riešiť problémy včas a efektívne.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
  • Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
  • Príprava a úprava správ, prezentácií a iných dokumentov
  • Komunikácia s internými a externými partnermi
  • Podpora tímu pri administratívnych a organizačných úlohách
  • Správa databáz a evidencie údajov
  • Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
  • Pomoc pri organizovaní firemných podujatí a školení
  • Riešenie bežných administratívnych problémov a požiadaviek
  • Dodržiavanie interných predpisov a procesov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
  • Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
  • Schopnosť efektívne riešiť problémy a prioritizovať úlohy
  • Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
  • Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
  • Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami v tíme?
  • Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
  • Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
  • Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb tímu?
  • Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
  • Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?