Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni pripravnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in natančnega administrativnega pripravnika, ki se bo pridružil naši ekipi in pridobil dragocene izkušnje na področju administracije. Ta vloga je odlična priložnost za posameznike, ki želijo začeti svojo kariero v pisarniškem okolju in se naučiti osnovnih administrativnih postopkov, komunikacije in organizacije dela. Pripravnik bo sodeloval z različnimi oddelki in nudil podporo pri vsakodnevnih nalogah, kot so urejanje dokumentacije, vnos podatkov, pomoč pri organizaciji sestankov in arhiviranju.Administrativni pripravnik bo imel priložnost spoznati delovanje podjetja od znotraj, se naučiti uporabe različnih pisarniških orodij in sistemov ter razviti ključne veščine, kot so natančnost, organiziranost in učinkovita komunikacija. Delo bo potekalo pod mentorstvom izkušenih sodelavcev, ki bodo nudili podporo in usmeritve skozi celotno obdobje pripravništva.Poleg vsakodnevnih nalog bo pripravnik sodeloval tudi pri manjših projektih, kjer bo lahko pokazal svojo iniciativnost in prispeval k izboljšanju administrativnih procesov. Pripravništvo je plačano in traja od 3 do 6 mesecev, z možnostjo podaljšanja ali kasnejše zaposlitve glede na uspešnost in potrebe podjetja.Idealni kandidat je študent ali diplomant administracije, ekonomije, družboslovja ali sorodnih smeri, ki si želi pridobiti praktične izkušnje in se razvijati v profesionalnem okolju. Pomembna je pripravljenost na učenje, samoiniciativnost in sposobnost timskega dela.Če si želite začeti svojo karierno pot v dinamičnem in podporno naravnanem okolju, vas vabimo, da se prijavite in postanete del naše ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Vnos podatkov v informacijske sisteme
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi strankami
- Priprava osnovnih poročil in analiz
- Skeniranje, kopiranje in razvrščanje dokumentov
- Sodelovanje pri administrativnih projektih
- Podpora drugim oddelkom po potrebi
- Upoštevanje internih pravil in postopkov
- Skrb za ažurnost podatkov in evidenc
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključeno ali v teku višješolsko ali visokošolsko izobraževanje
- Osnovno znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobro znanje slovenskega jezika (pisno in ustno)
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost timskega dela in komunikativnost
- Organiziranost in sposobnost upravljanja časa
- Pripravljenost na učenje in prilagodljivost
- Pozitivna naravnanost in profesionalen odnos
- Osnovno razumevanje administrativnih postopkov
- Predhodne izkušnje niso pogoj, so pa zaželene
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Zakaj vas zanima pripravništvo na področju administracije?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z delom v pisarniškem okolju?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Kaj pričakujete od tega pripravništva?
- Kako se lotevate reševanja težav?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
- Kdaj bi lahko pričeli z delom?
