Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Cerkev Administrativni Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Cerkev Administrativnega Koordinatorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo administrativnih nalog v cerkvenem okolju. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja cerkvene pisarne, podpore duhovnikom, članom cerkvene skupnosti ter sodelovanju z zunanjimi partnerji. Delo vključuje vodenje korespondence, pripravo in arhiviranje dokumentacije, organizacijo dogodkov, upravljanje urnikov ter skrb za ažurnost podatkov. Prav tako boste odgovorni za komunikacijo z župljani, pripravo obvestil in koordinacijo prostovoljcev. Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo organiziranosti, diskretnost, sposobnost samostojnega dela ter dobro poznavanje osnovnih računalniških programov. Pomembno je, da ste komunikativni, prilagodljivi in pripravljeni sodelovati v dinamičnem okolju, kjer so prioritete lahko hitro spremenljive. Delo zahteva tudi osnovno razumevanje cerkvenih postopkov, spoštovanje verskih vrednot in sposobnost dela z ljudmi različnih starosti in ozadij. Če imate izkušnje z administrativnim delom, ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo v podporo skupnosti, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo prijetno delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter priložnost, da prispevate k boljšemu delovanju cerkvene skupnosti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in organizacija cerkvene pisarne
- Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija z župljani in zunanjimi partnerji
- Organizacija in koordinacija dogodkov
- Upravljanje urnikov in sestankov
- Skrb za ažurnost podatkov in evidenc
- Priprava obvestil in informativnih gradiv
- Koordinacija prostovoljcev
- Podpora duhovnikom in drugim zaposlenim
- Sodelovanje pri pripravi finančnih in drugih poročil
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje računalniških programov (Word, Excel, e-pošta)
- Organiziranost in natančnost
- Diskretnost in zaupnost pri delu z osebnimi podatki
- Komunikativnost in sposobnost dela v timu
- Prilagodljivost in samoiniciativnost
- Poznavanje cerkvenega okolja je prednost
- Sposobnost reševanja problemov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi organizirali večji cerkveni dogodek?
- Kako zagotavljate zaupnost osebnih podatkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z delom v cerkvenem okolju?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med župljani?
- Zakaj vas zanima delo v cerkveni skupnosti?
- Kako bi motivirali prostovoljce?
- Kako se lotevate reševanja konfliktov?
