Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!HR administrativni vodja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega vodjo za kadrovske zadeve, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih procesov znotraj kadrovskega oddelka. Ta vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost dela z zaupnimi informacijami. Kandidat bo tesno sodeloval s kadrovskim menedžmentom, vodji oddelkov in zaposlenimi, da zagotovi nemoten potek kadrovskih postopkov, skladnost z zakonodajo in podporo pri vsakodnevnih operativnih nalogah.
Glavne naloge vključujejo vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc, pripravo pogodb o zaposlitvi, spremljanje odsotnosti zaposlenih, urejanje dokumentacije v zvezi z zaposlitvijo in prenehanjem delovnega razmerja ter pomoč pri organizaciji izobraževanj in uvajanj novih zaposlenih. Poleg tega bo odgovoren za pripravo poročil, sodelovanje pri revizijah in zagotavljanje skladnosti z internimi politikami ter zakonodajo s področja delovnih razmerij.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom v kadrovskem oddelku, pozna zakonodajo s področja delovnega prava, je vešč uporabe kadrovskih informacijskih sistemov in ima odlične komunikacijske ter organizacijske sposobnosti. Pomembna je tudi sposobnost samostojnega dela, diskretnost in natančnost pri delu z dokumentacijo.
Če ste motivirani, natančni in vas veseli delo z ljudmi ter administracijo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju našega kadrovskega oddelka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc
- Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov
- Spremljanje in beleženje odsotnosti zaposlenih
- Urejanje dokumentacije ob zaposlitvi in prenehanju delovnega razmerja
- Pomoč pri organizaciji uvajanj in izobraževanj
- Sodelovanje pri pripravi internih poročil in analiz
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi politikami
- Komunikacija z zaposlenimi glede kadrovskih vprašanj
- Podpora kadrovskemu menedžmentu pri vsakodnevnih nalogah
- Sodelovanje pri revizijah in inšpekcijskih pregledih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno s področja administracije ali kadrov
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Poznavanje delovnopravne zakonodaje
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in natančnega dela
- Zaupnost in diskretnost pri delu z osebnimi podatki
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zaželeno znanje uporabe kadrovskih informacijskih sistemov
- Sposobnost dela v timu in pod pritiskom
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v kadrovskem oddelku?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Ali ste že uporabljali kadrovski informacijski sistem? Kateri?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti v kadrovskih evidencah?
- Kako pristopate k organizaciji uvajanja novih zaposlenih?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje s pripravo pogodb o zaposlitvi?
- Kako zagotavljate zaupnost osebnih podatkov zaposlenih?
- Kakšno je vaše poznavanje delovnopravne zakonodaje?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo z zaposlenimi?
