Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mlajši sodelavec za administracijo upravljanja nepremičnin
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo mlajšega sodelavca za administracijo upravljanja nepremičnin, ki bo podpiral našo ekipo pri vsakodnevnih administrativnih in operativnih nalogah, povezanih z upravljanjem stanovanjskih in poslovnih nepremičnin. Idealni kandidat je natančen, organiziran in ima osnovno razumevanje nepremičninskega trga ter željo po učenju in razvoju v tej panogi.
Vaše naloge bodo vključevale pomoč pri pripravi dokumentacije, komunikacijo z najemniki in lastniki, vodenje evidenc, spremljanje plačil in stroškov, ter sodelovanje pri organizaciji vzdrževalnih del. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi poročil, analiz in drugih administrativnih opravil, ki so ključna za učinkovito upravljanje nepremičnin.
Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je timsko delo zelo pomembno. Od kandidata pričakujemo proaktivnost, samoiniciativnost in pripravljenost na učenje. Predhodne izkušnje na področju nepremičnin niso nujne, so pa zaželene. Nudimo mentorstvo, uvajanje v delo in možnost dolgoročnega sodelovanja ter napredovanja znotraj podjetja.
Če vas zanima delo v nepremičninski industriji in želite pridobiti dragocene izkušnje na področju administracije in upravljanja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in urejanju dokumentacije
- Komunikacija z najemniki, lastniki in zunanjimi izvajalci
- Vodenje evidenc o najemih, pogodbah in plačilih
- Spremljanje stroškov in priprava osnovnih poročil
- Organizacija in koordinacija vzdrževalnih del
- Sodelovanje pri pripravi analiz in poročil za vodstvo
- Urejanje arhiva in digitalizacija dokumentov
- Podpora pri vsakodnevnih administrativnih nalogah
- Sodelovanje z drugimi oddelki znotraj podjetja
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskem sistemu
Zahteve
Text copied to clipboard!- Končana najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika (pisno in ustno)
- Osnovno znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Komunikativnost in sposobnost timskega dela
- Samoiniciativnost in želja po učenju
- Predhodne izkušnje v administraciji so prednost
- Poznavanje osnov nepremičninskega trga je zaželeno
- Zmožnost dela pod pritiskom in ob spoštovanju rokov
- Vozniški izpit B kategorije je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Ali imate izkušnje z delom v nepremičninski panogi?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že kdaj pripravljali pogodbe ali spremljali plačila?
- Kako dobro obvladate Excel in druge pisarniške programe?
- Ali ste pripravljeni na učenje in dodatno usposabljanje?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega najemnika?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo dokumentov?
- Kakšna so vaša pričakovanja glede dolgoročnega sodelovanja?
