Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika na recepciji, ki bo odgovoren za prijazen sprejem obiskovalcev, upravljanje telefonskih klicev in zagotavljanje splošne administrativne podpore. Kandidat bo ključen člen v komunikaciji med podjetjem in strankami ter bo skrbel za urejenost in profesionalnost sprejemnega prostora. Naloge vključujejo sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, upravljanje korespondence, organizacijo sestankov ter sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje recepcije. Pričakujemo odlično komunikacijo, prijaznost, organiziranost in sposobnost hitrega reševanja težav. Pomočnik na recepciji mora biti zanesljiv, diskreten in sposoben dela v dinamičnem okolju. Poleg tega je pomembno, da ima osnovno računalniško znanje in sposobnost dela z različnimi pisarniškimi orodji. Vloga je primerna za posameznike, ki želijo razvijati svoje veščine v administraciji in komunikaciji ter prispevati k pozitivni podobi podjetja. Če ste pripravljeni sprejeti izziv in postati obraz našega podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem in usmerjanje obiskovalcev podjetja
- Odgovarjanje na telefonske klice in upravljanje telefonske centrale
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Upravljanje pisarniške korespondence in dokumentacije
- Vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji
- Sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje podjetja
- Pomoč pri administrativnih opravilih in vodenju evidenc
- Spremljanje in naročanje pisarniškega materiala
- Obveščanje zaposlenih o prihodu obiskovalcev
- Reševanje morebitnih težav in zahtev obiskovalcev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine
- Prijaznost, profesionalnost in urejenost
- Osnovno znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi
- Sposobnost organizacije in večopravilnosti
- Zanesljivost in diskretnost pri delu
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Dobre jezikovne spretnosti, znanje tujih jezikov je prednost
- Pripravljenost na timsko delo in prilagodljivost
- Poznavanje osnovnih administrativnih postopkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu s strankami?
- Katere izkušnje imate z upravljanjem telefonskih klicev?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov?
- Kako bi ravnali, če bi obiskovalec imel pritožbo?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pomembna vam je urejenost delovnega prostora?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah ali občasno tudi izven rednega delovnega časa?
- Kako bi opisali svojo sposobnost dela v timu?
- Kaj vas motivira pri delu na recepciji?
