Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v poštni sobi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika v poštni sobi, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vseh poštnih storitev v podjetju. Vaša glavna naloga bo sprejemanje, razvrščanje, razdeljevanje in pošiljanje pošte ter paketov, tako znotraj podjetja kot tudi navzven. Delo vključuje tudi sodelovanje z različnimi oddelki, zagotavljanje pravočasne dostave pomembnih dokumentov ter skrb za varnost in zaupnost poštnih pošiljk. Pomočnik v poštni sobi mora biti natančen, organiziran in sposoben delati v dinamičnem okolju, kjer je hitrost in zanesljivost ključnega pomena. Poleg osnovnih poštnih nalog boste odgovorni tudi za vodenje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah, pripravo pošiljk za kurirske službe ter sodelovanje pri optimizaciji poštnih procesov. Pomembno je, da ste vešči uporabe osnovnih računalniških programov, saj boste uporabljali elektronske evidence in komunikacijska orodja. Pričakujemo, da boste skrbeli za red in čistočo v poštni sobi ter zagotavljali, da so vsi postopki skladni z internimi pravili podjetja. Delo pogosto zahteva tudi fizično pripravljenost, saj je potrebno prenašati težje pakete in skrbeti za njihovo varno skladiščenje. Če ste odgovorni, zanesljivi in imate veselje do dela v podporni vlogi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k nemotenemu poslovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in razvrščanje pošte ter paketov
- Dostava pošte zaposlenim in oddelkom
- Priprava pošiljk za odpremo
- Vodenje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah
- Sodelovanje z zunanjimi kurirskimi službami
- Skrb za red in čistočo v poštni sobi
- Upoštevanje varnostnih in zaupnostnih protokolov
- Pomoč pri optimizaciji poštnih procesov
- Obveščanje zaposlenih o pomembnih pošiljkah
- Upravljanje osnovnih pisarniških naprav
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Natančnost in organiziranost
- Osnovno znanje uporabe računalnika
- Fizična pripravljenost za prenašanje paketov
- Sposobnost dela v timu
- Odgovornost in zanesljivost
- Dobre komunikacijske veščine
- Sposobnost hitrega učenja
- Poznavanje osnovnih poštnih postopkov
- Pripravljenost na rutinsko delo
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v poštni sobi ali podobnem okolju?
- Kako bi zagotovili natančnost pri razvrščanju pošte?
- Kako se spopadate s fizično zahtevnimi nalogami?
- Ali ste pripravljeni delati v hitro spreminjajočem se okolju?
- Kako bi ravnali z zaupno pošto?
- Kakšno je vaše znanje uporabe računalniških programov?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poštnih procesov?
- Kako bi ravnali v primeru izgubljene pošiljke?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
