Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcijski sodelavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcijskega sodelavca, ki bo skrbel za prijazen in učinkovit sprejem obiskovalcev ter zagotavljal podporo v vsakodnevnih administrativnih opravilih. Kandidat bo prva kontaktna točka za stranke in obiskovalce, zato je pomembno, da ima odlične komunikacijske sposobnosti in zna ustvariti pozitiven vtis. Poleg sprejemanja obiskovalcev bo odgovoren tudi za upravljanje telefonskih klicev, usmerjanje obiskovalcev, urejanje korespondence ter sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati manjše težave, vzdrževati red na recepciji in zagotavljati tekoče delovanje sprejemnega območja. Pomembna je tudi sposobnost hitrega prilagajanja in delo v dinamičnem okolju. Če ste komunikativni, organizirani in imate radi delo z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot recepcijski sodelavec.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in prijazno pozdravljanje obiskovalcev.
- Upravljanje telefonskih klicev in preusmerjanje klicev na ustrezne oddelke.
- Urejanje in evidentiranje pošte ter korespondence.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje tekočega delovanja recepcije.
- Vodenje evidence obiskovalcev in izdajanje obiskovalnih kartic.
- Organizacija in vzdrževanje reda na recepciji.
- Pomoč pri manjših administrativnih opravilih.
- Obveščanje zaposlenih o prihodu obiskovalcev.
- Spremljanje in naročanje pisarniškega materiala.
- Skrb za varnost in upoštevanje pravil na recepciji.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Osnovno znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Prijaznost, urejenost in profesionalen videz.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja težav.
- Organizacijske sposobnosti in natančnost.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem tempu.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Znanje angleškega jezika je zaželeno.
- Zanesljivost in diskretnost pri ravnanju s podatki.
- Pripravljenost na timsko delo.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu z obiskovalci?
- Katere izkušnje imate z upravljanjem telefonskih klicev?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega obiskovalca?
- Kako organizirate svoje delo, da zagotovite učinkovitost?
- Ali imate izkušnje z uporabo pisarniške opreme?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako bi prispevali k pozitivnemu vzdušju na delovnem mestu?
