Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik za upravljanje dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradnika za upravljanje dokumentacije, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in nadzor vseh dokumentov v podjetju. Ta vloga je ključna za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo, notranjimi politikami in standardi kakovosti. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi pravilno klasifikacijo, arhiviranje in dostopnost dokumentov, hkrati pa bo skrbel za varnost in zaupnost informacij.
Uradnik za upravljanje dokumentacije bo vzpostavil in vzdrževal sisteme za elektronsko in fizično arhiviranje, spremljal življenjski cikel dokumentov ter izvajal redne preglede in revizije dokumentacije. Prav tako bo odgovoren za usposabljanje zaposlenih glede pravilnega rokovanja z dokumenti in za pripravo poročil o stanju dokumentacije za vodstvo.
Idealni kandidat ima izkušnje z upravljanjem dokumentov, pozna zakonodajo s področja varstva podatkov in ima odlične organizacijske sposobnosti. Natančnost, zanesljivost in sposobnost dela z občutljivimi informacijami so ključne lastnosti za uspešno opravljanje te vloge.
Če ste oseba, ki uživa v strukturiranem delu, ima oko za podrobnosti in želi prispevati k učinkovitemu delovanju organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentacije
- Organizacija in arhiviranje fizičnih in elektronskih dokumentov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi politikami
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede dokumentacijskih potreb
- Izvajanje rednih pregledov in revizij dokumentacije
- Usposabljanje zaposlenih o postopkih upravljanja dokumentov
- Priprava poročil o stanju dokumentacije
- Skrb za varnost in zaupnost dokumentov
- Upravljanje življenjskega cikla dokumentov
- Optimizacija procesov upravljanja dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba s področja administracije ali sorodnega področja
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije
- Poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost dela z občutljivimi informacijami
- Znanje uporabe orodij za elektronsko upravljanje dokumentov
- Samoiniciativnost in sposobnost samostojnega dela
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost dela v timu
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Ali ste že delali z elektronskimi sistemi za upravljanje dokumentov?
- Kako bi ravnali z zaupnim dokumentom?
- Kako bi organizirali arhiv fizičnih dokumentov?
- Kako bi usposobili sodelavce za pravilno ravnanje z dokumenti?
- Kakšne ukrepe bi sprejeli za izboljšanje dokumentacijskih procesov?
- Kako spremljate skladnost z zakonodajo glede dokumentacije?
- Ali imate izkušnje z revizijami dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
