Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni službenik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnom poslovanju kancelarije. Idealni kandidat će biti organizovana, detaljno orijentisana osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Kao administrativni službenik, bićete odgovorni za obradu dokumentacije, komunikaciju sa klijentima i kolegama, kao i za održavanje urednog i funkcionalnog kancelarijskog okruženja.
Vaše dužnosti će uključivati upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije, pripremu izveštaja i podršku drugim članovima tima u administrativnim zadacima. Takođe ćete biti uključeni u osnovne računovodstvene aktivnosti kao što su izdavanje faktura i praćenje troškova. Važno je da budete vešti u korišćenju računarskih programa, posebno MS Office paketa, i da imate dobre komunikacione veštine.
Radno mesto zahteva visok nivo poverljivosti, jer ćete imati pristup osetljivim informacijama. Očekuje se da budete tačni, pouzdani i sposobni da radite samostalno, ali i kao deo tima. Ako ste osoba koja voli urednost, ima izražene organizacione sposobnosti i uživa u radu u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas.
Nudimo konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u prijatnom i podržavajućem okruženju. Pridružite nam se i doprinesite efikasnosti našeg poslovanja kroz vašu stručnost i posvećenost.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija sa klijentima i dobavljačima
- Priprema i obrada administrativnih izveštaja
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i zalihama
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Pružanje podrške drugim odeljenjima
- Vođenje osnovnih knjigovodstvenih evidencija
- Ažuriranje baza podataka
- Održavanje urednosti kancelarijskog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizovanost i preciznost u radu
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
- Samostalnost i inicijativa
- Diskretnost i poverljivost u radu sa dokumentima
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Spremnost za timski rad
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje kancelarijske softvere koristite svakodnevno?
- Kako organizujete svoje zadatke tokom radnog dana?
- Da li ste ranije radili sa poverljivim dokumentima?
- Kako reagujete kada imate više zadataka sa kratkim rokovima?
- Da li imate iskustva u radu sa bazama podataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste spremni da učite nove administrativne alate?
- Kako rešavate konflikte u timu?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspeh do sada?
