Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrator putovanja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i koordinaciju svih aspekata poslovnih i ličnih putovanja unutar naše kompanije. Kandidat će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao efikasno i ekonomično upravljanje putnim aranžmanima, uključujući rezervacije letova, smeštaja, prevoza i drugih usluga. Administrator putovanja će pratiti budžete, pripremati izveštaje o troškovima i pružati podršku zaposlenima tokom njihovih putovanja. Takođe, biće zadužen za održavanje ažurnih baza podataka o dobavljačima i usklađivanje sa politikama kompanije i relevantnim propisima. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rešavanja problema u dinamičnom okruženju. Komunikacijske veštine i poznavanje relevantnih softverskih alata su neophodni za uspešno obavljanje ove uloge.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih i ličnih putovanja zaposlenih.
- Rezervacija letova, hotela, prevoza i drugih usluga.
- Praćenje i upravljanje budžetom za putovanja.
- Priprema izveštaja o troškovima putovanja i analiziranje podataka.
- Održavanje baze podataka o dobavljačima i partnerima.
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi koordinacije putnih potreba.
- Pridržavanje kompanijskih politika i relevantnih zakonskih propisa.
- Pružanje podrške zaposlenima tokom putovanja i rešavanje problema.
- Ažuriranje i praćenje promena u rasporedima i rezervacijama.
- Organizovanje putnih dokumenata i evidencije.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima u administraciji putovanja.
- Odlično poznavanje engleskog jezika i drugih stranih jezika je prednost.
- Sposobnost rada sa rezervacionim sistemima i kancelarijskim softverom.
- Izvrsne organizacione i komunikacijske veštine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rešavanja problema.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje pravila i procedura vezanih za putovanja i troškove.
- Visoka odgovornost i pouzdanost u radu.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji poslovnih putovanja?
- Koje rezervacione sisteme ste koristili?
- Kako postupate u slučaju nepredviđenih problema tokom putovanja?
- Kako upravljate budžetom za putovanja?
- Koje jezike govorite i na kom nivou?
- Kako osiguravate usklađenost sa politikama kompanije?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zahteva?
- Da li imate iskustvo u pripremi izveštaja o troškovima?
- Kako održavate dobru komunikaciju sa dobavljačima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama tokom putovanja?
