Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni asistent za generalnog direktora
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog asistenta generalnog direktora koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju i uspehu naše kompanije. Kao izvršni asistent, bićete odgovorni za pružanje sveobuhvatne administrativne, organizacione i logističke podrške generalnom direktoru, omogućavajući mu da se fokusira na strateške zadatke i donošenje važnih odluka. Vaša uloga će uključivati upravljanje kalendarom, organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja, koordinaciju sa internim i eksternim saradnicima, kao i rešavanje različitih administrativnih izazova. Očekuje se visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za rad pod pritiskom. Idealni kandidat je proaktivan, odlično komunicira, poseduje izuzetne organizacione veštine i ima iskustva u radu na sličnim pozicijama. Bićete most između generalnog direktora i drugih članova tima, kao i eksternih partnera, što zahteva izuzetnu sposobnost upravljanja informacijama i prioritetima. Takođe, bićete uključeni u pripremu i praćenje važnih projekata, organizaciju poslovnih putovanja, kao i praćenje i arhiviranje poslovne dokumentacije. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, spremna ste da preuzmete odgovornost i doprinesete efikasnosti i uspehu kompanije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka za generalnog direktora
- Organizacija i koordinacija poslovnih putovanja i događaja
- Priprema i obrada izveštaja, prezentacija i poslovne dokumentacije
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Praćenje i arhiviranje važnih dokumenata
- Pružanje podrške u realizaciji projekata i zadataka
- Upravljanje poverljivim informacijama
- Rešavanje administrativnih izazova i problema
- Priprema materijala za sastanke i prezentacije
- Praćenje i ažuriranje zadataka i rokova
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet (prednost ekonomija, menadžment)
- Iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 2 godine
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Diskrecija i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika (prednost)
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Sposobnost brzog rešavanja problema
- Vozačka dozvola B kategorije (prednost)
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Zašto želite da radite kao izvršni asistent generalnog direktora?
- Koje veštine smatrate najvažnijim za ovu poziciju?
- Kako biste rešili situaciju kada imate više hitnih zadataka?
- Opišite svoje iskustvo u organizaciji poslovnih putovanja.
- Kako održavate diskreciju u radu sa poverljivim informacijama?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom i zadacima?
- Da li ste imali iskustva u pripremi izveštaja i prezentacija?
- Kako komunicirate sa različitim nivoima menadžmenta?
- Kako reagujete na stresne situacije?
- Šta vas motiviše u radu na ovoj poziciji?
