Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator ureda
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora ureda koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima unutar kancelarije. Kandidat će koordinisati aktivnosti između različitih odeljenja, upravljati rasporedima, organizovati sastanke i događaje, kao i osiguravati da svi administrativni procesi teku glatko i bez zastoja. Koordinator ureda igra ključnu ulogu u održavanju uredske discipline, komunikaciji sa zaposlenima i eksternim partnerima, te u podršci menadžmentu u izvršavanju njihovih zadataka. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, sposobnost rešavanja problema, kao i veštine komunikacije i timskog rada. Takođe, neophodno je poznavanje rada na računaru i kancelarijskih softvera, kao i sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i posvećenosti ciljevima kompanije. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje i spremni ste da doprinesete efikasnosti i uspehu našeg tima, pozivamo vas da se prijavite za poziciju koordinatora ureda.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija dnevnih kancelarijskih aktivnosti
- Upravljanje rasporedom sastanaka i događaja
- Komunikacija sa zaposlenima i eksternim partnerima
- Priprema i distribucija internih dokumenata i izveštaja
- Održavanje uredske opreme i zaliha
- Podrška menadžmentu u administrativnim zadacima
- Praćenje i ažuriranje baza podataka
- Obezbeđivanje poštovanja kancelarijskih procedura i pravila
- Koordinacija sa službama za održavanje i bezbednost
- Organizacija putovanja i službenih obaveza zaposlenih
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno administracija ili srodno
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno rešavanje problema
- Visok nivo odgovornosti i profesionalnosti
- Dobre veštine upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i poverljivost u radu sa informacijama
- Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom radnom okruženju
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji koordinatora ureda?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke i prioritete?
- Kako biste rešili konflikt između kolega u kancelariji?
- Koje kancelarijske softvere najčešće koristite?
- Kako pristupate organizaciji velikih događaja ili sastanaka?
- Kako održavate komunikaciju sa različitim odeljenjima?
- Da li ste ikada morali da upravljate hitnim situacijama u kancelariji? Kako ste postupili?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Koje su vaše jake strane u radu u timu?
- Zašto želite da radite baš kod nas kao koordinator ureda?
