Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik u administraciji
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika u administraciji koji će biti odgovoran za efikasno obavljanje administrativnih zadataka u okviru kancelarije. Ova pozicija zahteva organizovanost, preciznost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao nesmetan protok informacija i podršku u svakodnevnim operacijama. Pomoćnik u administraciji će upravljati dokumentacijom, koordinisati sastanke, odgovarati na upite i obavljati druge administrativne zadatke prema potrebama organizacije. Idealni kandidat poseduje dobre komunikacione veštine, poznavanje rada na računaru i sposobnost rešavanja problema. Ovo je odlična prilika za one koji žele da razvijaju karijeru u administrativnoj oblasti i doprinesu uspehu kompanije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje kancelarijske dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i poslovnih događaja
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Podrška u pripremi izveštaja i prezentacija
- Upravljanje kalendarom i rokovima
- Komunikacija sa zaposlenima i klijentima
- Ažuriranje baza podataka i evidencija
- Priprema i distribucija internih obaveštenja
- Praćenje i naručivanje kancelarijskog materijala
- Pomoć u administrativnim projektima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Odgovornost i pouzdanost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Pozitivno i profesionalno ponašanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoje radne obaveze?
- Kako rešavate konflikte na radnom mestu?
- Koje računarske programe poznajete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Da li imate iskustva u radu sa bazama podataka?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Da li ste spremni da radite u timu?
- Kako pratite rokove i prioritete?
- Zašto želite da radite kao pomoćnik u administraciji?
