Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik administrativnog službenika
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika administrativnog službenika koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim operacijama. Kandidat će biti odgovoran za organizaciju dokumenata, komunikaciju sa klijentima i zaposlenima, kao i za koordinaciju različitih kancelarijskih aktivnosti. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik administrativnog službenika igra važnu ulogu u održavanju efikasnosti kancelarijskih procesa i podršci menadžmentu u izvršavanju zadataka. Očekuje se da kandidat bude proaktivan, sposoban za rešavanje problema i da ima dobru komunikaciju kako bi uspešno sarađivao sa različitim timovima unutar organizacije. Pozicija zahteva osnovno poznavanje kancelarijskih softvera i sposobnost upravljanja vremenom. Tražimo osobu koja je pouzdana, odgovorna i spremna da doprinese pozitivnoj radnoj atmosferi i uspehu kompanije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje dokumenata
- Priprema i obrada administrativnih izveštaja
- Komunikacija sa klijentima i zaposlenima
- Podrška u planiranju i koordinaciji sastanaka
- Upravljanje kancelarijskom opremom i materijalima
- Vođenje evidencije i baza podataka
- Pomoć u pripremi prezentacija i izveštaja
- Praćenje i ažuriranje kalendara menadžmenta
- Obavljanje drugih administrativnih zadataka po potrebi
- Održavanje urednosti radnog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Odgovornost i pouzdanost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Kako rešavate konflikte u timu?
- Koje kancelarijske softvere poznajete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Da li imate iskustva u radu sa klijentima?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Da li ste spremni na dodatne obuke?
- Kako pratite rokove i prioritete?
- Šta vas motiviše u radu?
