Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik u Kancelariji
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika u kancelariji koji će se pridružiti našem timu i doprineti efikasnom funkcionisanju administrativnih procesa unutar organizacije. Idealni kandidat će biti organizovana, odgovorna i komunikativna osoba sa sposobnošću da obavlja više zadataka istovremeno i da se prilagodi dinamičnom radnom okruženju.
Službenik u kancelariji je ključna osoba u svakodnevnom poslovanju, jer obavlja različite administrativne zadatke kao što su vođenje evidencije, obrada dokumenata, komunikacija sa klijentima i saradnicima, kao i podrška drugim sektorima u firmi. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, poznavanje rada na računaru i sposobnost da se efikasno upravlja vremenom.
Odgovornosti uključuju prijem i obradu pošte, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih, pripremu izveštaja, kao i druge zadatke koje dodeli nadređeni. Takođe, službenik u kancelariji može biti zadužen za naručivanje kancelarijskog materijala, organizaciju arhive i pružanje osnovne podrške u oblasti ljudskih resursa.
Kandidat treba da ima završenu najmanje srednju školu, poželjno administrativnog ili ekonomskog smera, kao i prethodno iskustvo na sličnim poslovima. Veštine komunikacije, timskog rada i poznavanje MS Office paketa su neophodni.
Ukoliko ste motivisani, detaljno orijentisani i želite da radite u stabilnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Obrada i arhiviranje dokumenata
- Vođenje evidencije i baza podataka
- Komunikacija sa klijentima i saradnicima
- Organizacija sastanaka i službenih putovanja
- Prijem i distribucija pošte
- Naručivanje kancelarijskog materijala
- Pružanje administrativne podrške drugim sektorima
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih
- Održavanje urednosti kancelarijskog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena najmanje srednja škola
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada u timu
- Odgovornost i tačnost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Samostalnost u radu
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li imate iskustva u radu sa MS Office paketom?
- Kako rešavate konfliktne situacije u kancelariji?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Da li imate iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
