Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za dokumentaciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za dokumentaciju koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i arhiviranje sve poslovne dokumentacije u skladu sa internim procedurama i zakonskim regulativama. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima.
Službenik za dokumentaciju igra ključnu ulogu u očuvanju integriteta i dostupnosti informacija unutar organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo poverljivosti, jer se često radi sa osetljivim i poverljivim podacima. Kandidat će biti zadužen za kreiranje, klasifikaciju, indeksiranje, arhiviranje i digitalizaciju dokumenata, kao i za obezbeđivanje njihove dostupnosti relevantnim odeljenjima.
Pored toga, Službenik za dokumentaciju će sarađivati sa različitim timovima kako bi se osiguralo da svi dokumenti budu pravilno evidentirani i usklađeni sa važećim zakonima i standardima. Biće odgovoran i za redovno ažuriranje dokumentacionih procedura, kao i za obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima.
Uloga takođe uključuje upravljanje elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima (DMS), rešavanje problema u vezi sa pristupom dokumentima, kao i pripremu izveštaja o statusu dokumentacije. Kandidat mora biti sposoban da radi samostalno, ali i kao deo tima, uz sposobnost da efikasno upravlja vremenom i prioritetima.
Ako ste detaljno orijentisani, posedujete dobre komunikacione veštine i imate iskustva u radu sa dokumentima u poslovnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje fizičke i elektronske dokumentacije
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Obezbeđivanje tačnosti i ažurnosti dokumentacije
- Saradnja sa drugim odeljenjima u vezi sa dokumentima
- Priprema i izdavanje izveštaja o dokumentaciji
- Digitalizacija i indeksiranje dokumenata
- Praćenje usklađenosti sa zakonskim regulativama
- Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentima
- Rešavanje problema u vezi sa pristupom dokumentima
- Ažuriranje i unapređenje dokumentacionih procedura
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu sa dokumentima ili administraciji
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Poželjno iskustvo sa sistemima za upravljanje dokumentima
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja na detalje i tačnost u radu
- Sposobnost samostalnog rada i upravljanja vremenom
- Razumevanje zakonskih zahteva u vezi sa dokumentacijom
- Diskretnost i poverljivost u radu sa osetljivim podacima
- Spremnost na timski rad i saradnju
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate iskustva u radu sa dokumentacionim sistemima?
- Kako biste organizovali veliku količinu fizičke dokumentacije?
- Na koji način osiguravate tačnost i ažurnost dokumenata?
- Da li ste radili u okruženju gde je poverljivost ključna?
- Kako rešavate probleme sa pristupom dokumentima?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako biste obučili kolege o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Da li ste upoznati sa zakonskim regulativama vezanim za arhiviranje?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
