Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za administrativne poslove
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za administrativne poslove koji će biti ključni član našeg tima, zadužen za efikasno upravljanje administrativnim zadacima i podršku različitim odeljenjima unutar organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat će biti odgovoran za vođenje evidencije, koordinaciju sastanaka, pripremu izveštaja i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima. Takođe, očekuje se da Specijalista za administrativne poslove doprinese unapređenju administrativnih procesa i podrži tim u svakodnevnim operacijama. Idealni kandidat poseduje odlične komunikacione veštine, sposobnost rešavanja problema i iskustvo u radu sa kancelarijskim softverom. Ova uloga je ključna za održavanje efikasnosti i produktivnosti organizacije, pružajući neophodnu administrativnu podršku koja omogućava nesmetan rad svih sektora.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija administrativnih zadataka
- Koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema i obrada administrativnih dokumenata
- Vođenje evidencije i arhiviranje podataka
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Podrška u pripremi izveštaja i prezentacija
- Praćenje i nabavka kancelarijskog materijala
- Unapređenje administrativnih procesa
- Održavanje baze podataka i sistema za upravljanje dokumentima
- Pružanje podrške različitim odeljenjima u svakodnevnim aktivnostima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno administracija ili srodno
- Iskustvo na sličnim poslovima minimum 2 godine
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno rešavanje problema
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom radnom okruženju
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Dobre veštine upravljanja vremenom
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje kancelarijske softvere poznajete i koliko ste ih koristili?
- Kako postupate u situacijama kada naiđete na problem u administrativnom procesu?
- Da li imate iskustvo u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite sa rokovima i pritiskom na poslu?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Zašto želite da radite na poziciji Specijaliste za administrativne poslove?
